Sistema de Facturación Asaca

Alvarez, Seltzer y Asociados, C.A.

Caracas - Venezuela

El Sistema de Facturación funciona integrado a los Sistemas de Control de Inventarios y Cuentas por Cobrar.

Este Sistema está diseñado para aceptar el Registro de Pedidos y producir la Factura que se entregará al Cliente.

El Sistema de Cuentas por Cobrar proporciona la información correspondiente al Cliente a quien se le está emitiendo la Factura.

Esta Información incluye, entre otras, Nombre, Dirección, Lugar de Despacho, Condiciones de Pago, Límite de Crédito, Descuentos, etc.

El Sistema de Inventarios proporciona la información relativa a los Productos o Servicios que se están facturando.

Los Datos que aporta el Sistema de Inventario son, entre otros, Descripción del Producto, y los datos que corresponda referentes a Empaque, Peso, Color, Tamaño, etc. También se obtiene el Precio de Venta, Descuentos e Impuestos que pueda tener el Producto.

El Sistema de Facturación verifica la Cantidad en Existencia para poder efectuar el Despacho y las condiciones de Crédito del Cliente para aceptar el cargo por esta Factura.

Una vez emitida la Factura, se realiza automáticamente la Salida de Inventario y el Cargo a Cuentas por Cobrar.

Como resultado del proceso de Facturación, el Sistema emite los Registros de Venta, Movimiento de Inventario, Impuestos, Movimiento de Cuentas por Cobrar, etc.

La Facturación actualiza también las Estadísticas de Ventas por Producto, Cliente, Zonas, Grupos, Vendedores, etc.

El Sistema actualiza también el Registro de Vendedores y almacena la información necesaria para el Cálculo de Comisiones que puedan percibir los Vendedores.

 

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